Secretaria Municipal de Administração

I – Organizar e manter o sistema de processamento de papéis em geral;

II – Minutar, preparar e expedir a correspondência da Prefeitura, inclusive relatórios, pareceres, portarias, resoluções, comunicados, mensagens e outros documentos;

III – Preparar o expediente a ser assinado pelo Prefeito, controlando os prazos e encaminhando os papéis para publicação, quando for o caso;

IV – Colecionar, encadernar e arquivar jornais com publicações oficiais da Prefeitura, especialmente Leis, Decretos, Portarias e demais comprovantes de atos do Executivo;

V – Prestar ao Prefeito e demais órgãos, informações sobre Leis, Decretos, Regulamentos, Portarias e outros atos oficiais;

VI – Informar ao público e as demais repartições sobre a movimentação de processos e os despachos decisórios neles exarados pelo Prefeito, quando assim determinado;

VII – Arquivar os processos, documentos e papéis, à vista de permissão da autoridade competente.